previous pauseresume next

معرفی واحد و شرح وظایف(آموزش کارکنان)

رویا بت شکنان

مسئول آموزش کارکنان

     

                                                                                                                                                              

 

مطالعه قوانین ومقررات ودستور العملهای مربوط به آموزش کارکنان

اطلاع رساني بخشنامه هاي امور آموزشی ارسال شده  به كليه كاركنان

نياز سنجی آموزشی بر اساس تحلیل شغل، شاغل وسازمان

بررسی وپیشنهاد اعتبارات مورد نیاز جهت پیشبرد برنامه های آموزش

تهیه تقویم آموزشی سالیانه واعلام جدول زمانبندی دوره های آموزشی ماهیانه 

تکمیل وارسال فرم ۲۶  به صورت فصلی به کمیته های آموزش مستقر در هر یک از معاونتها جهت بررسی واخذ تائیدیه

 اجرای دوره های آموزشی برای هر رشته شغلی حد اقل ۵۰ساعت به صورت سالیانه

نظارت وارزشیابی دوره های آموزشی 

  انجام اثربخشی  برای حد اقل یک دوره آموشی در طول سال

معرفی کارکنان  برای شركت در دوره هاي آموزشي که توسط واحدهای تابعه دانشگاه/ موسسات آموزشی  دولتی وخصوصی برگزار می گردد با در نظر گرفتن رشته شغلی و رعایت سایر مقررات ابلاغی و با هماهنگي بالاترين مقام اجرايي واحد مربوطه

بررسي وتأييد اطلاعات دوره هاي آموزشی برای اعطای امتیازات انگیزشی ( تبدیل وضع استخدام آزمایشی به رسمی،تمدید قرارداد پیمانی،ارتقا شغلی در رتبه های شغلی،انتصاب وارتقا به پستهای مدیریت حرفه ای، امتیاز حق شاغل و اعطای گواهینامه نوع دوم)

اعلام نتایج مدارک بررسی شده جهت هریک از امتیازات انگیزشی به کارمندان به صورت مکتوب

همكاري ونظارت در برگزاري دوره های آموزشی و آزمونهای حضوری پایان دوره

پاسخگويي به مراجعين در خصوص سئوالات مربوط به امور آموزش ونهایتاً برقراري تماس تلفني يا مكاتبه با مديريت توسعه ودريافت پاسخ لازم

تهیه پاسخ مکاتبات مربوط به امور آموزشی

بایگانی کلیه مکاتبات مربوط به امور آموزشی ( به صورت الکترونیکی/فیزیکی) 

تحویل کلیه مستندات  مربوط به اجرای دوره های آموزشی،مکاتبات اداری  و...به رابطین آموزشی جدید

استفاده از نرم افزار آموزش  وارسال مشکلات نرم افزار  به منظور اقدامات اصلاحی

صدور گواهينامه ارایه آموزش برای آندسته از  کارکنان که بر اساس فرم ۲۶ در امر تدریس همکاری داشته اند وپیگیری پرداخت حق الزحمه آنان طبق مقررات  

برنامه ريزي در خصوص طراحي واجراي دوره هاي آموزشي  درطول فاصله زمانی فروردین تا بهمن ماه هر سال

ارائه پيشنهاد هاي اصلاحي در جهت اجراي صحيح آموزشهای ضمن خدمت کارکنان

ورود اطلاعات دوره های گذرانده شده کارکنان در نرم افزار آموزش کارکنان ( حد اکثر یکماه پس از اجرای دوره)

بررسی شناسنامه آموزشی کارمندان و  در صورت نیاز ورود اطلاعات دوره هایی که قبلاً کارکنان طی نموده اند لیکن به هر دلیل تاکنون وارد نرم افزار نگردیده

شرکت در جلسات آموزشی یا کارگرو ه های ابلاغی از سوی آموزش کارکنان  با هماهنگی مدیر مربوطه

بررسی دفترچه گزار ش شناخت دوره توجیهی بدو خدمت کارکنان حد اکثر تا یکماه پس از اجرای آزمون پایان دوره واعلام نمرات دفترچه مذکور طی نامه رسمی به این مدیریت

برنامه ریزی واجرای کلاسهای توجیهی بدو انتصاب شغلی برای کارکنان جدید الاستخدام

تهیه گزارش عملکرد پایان سال وارسال یک نسخه از آن به مدیریت توسعه سازمان ومنابع انسانی